Comment modifier l'url de mes ressources ?
Vous souhaitez mettre à jour vos ressources ? vos URL ont changé ?
Actuellement, cette métadonnée n'est pas modifiable dans l'application backoffice-adhérent lorsque vous éditez vos notices.
- Si vous utilisez déjà le tableau Excel pour effectuer vos saisies, il vous suffit de modifier les URL dans ce tableau, de supprimer les notices du backoffice et de les réimporter après correction.
- Si vous saisissez vos ressources directement sur le backoffice, en saisie "manuelle" ou par import direct de fichiers .xml, utilisez :
Le nouveau tableau Excel avec fonction import : 
Les étapes à suivre :
Etape 1 : Dans l'application backoffice-adhérent, sélectionnez les ressources que vous souhaitez exporter à partir du backoffice, cliquez sur « Exporter » et enregistrer le dossier sous... (bureau ou dossier dédié sur votre poste de travail)
Etape 2 : supprimez les ressources du backoffice sélectionnées qui vont être modifiées puis réimportées
Etape 3 : Ouvrez la nouvelle version du tableau Excel et cliquez sur le bouton « Importer », allez chercher le .zip à l’endroit où vous l’avez enregistré.
Une ligne du tableau est automatiquement renseignée pour chaque fichier .xml (chaque notice/ressource) contenu dans le .zip.
Etape 4 : Faites les modifications URL (ou autres métadonnées) puis cliquez sur le bouton « Exporter en Dublin Core » et enregistrer le dossier sous…
Remarque : dans cette version du tableau Excel une colonne supplémentaire intitulée "Divers" a été ajoutée : cette colonne sert à stoker automatiquement les métadonnées au format Dublin Core qui ne sont pas réparties dans les autres colonnes du tableau lors de l'import. Ainsi il n'y aura pas de perte d'information entre l'extraction des ressources à modifier du portail et leur ré intégration.
Etape 5 : Dans le backoffice, aller dans « importer une donnée » (colonne de gauche), indiquez le chemin vers le .zip, cochez la case si vous utilisez un fichier de mapping et sélectionnez le format ZIP DUBLIN CORE, enfin « Enregistrer/Mettre à jour ».
Voir aussi :
- Le Guide d'utilisation du tableau Excel téléchargeable à partir de la page "Documentation adhérents"
