Quelles évolutions en 2011 et 2012 ?

Plus de 100 évolutions proposées, difficile de les présenter toutes. L’objectif est de prendre en compte les « oublis » de la première version et les améliorations apparues nécessaires au bout d’un an et demi d’utilisation, tant pour le Portail que pour les outils des adhérents.

Vers un portail plus ergonomique…

Certaines remarques des adhérents, des internautes par l’intermédiaire de la page « Votre avis » et l’étude ergonomique effectuée en début d’année par un prestataire, nous ont conduis à proposer d’améliorer l’ergonomie du portail. Cela va de la petite modification cosmétique, par exemple modifier le nom d’un bouton (« Lire la suite » devient « Déplier ») ou renommer certains libellés (« Filtrer les résultats » devient « Affiner votre recherche ») jusqu’à des changements plus impactants.

Ainsi, les menus et la zone d’affinage des résultats seront déplacés à gauche, les menus à rebond (Nature et biodiversité, Vos préoccupations, Secteurs d’activité) seront remontés dans le bandeau bleu, la zone de recherche sera contextualisée et au même endroit sur toutes les pages (sous le bandeau bleu).

La zone d’affinage des résultats à été repensée, ses rubriques réorganisées ; elle sera homogène quel-que-soit le critère d’affichage des résultats (thème, territoire, mot-clé). Des sous-thèmes supplémentaires seront proposés (par exemple, « communes littoral » dans le thème « Mer et Littoral ») ainsi que la possibilité de fitrer uniquement les ressources de nature juridique.

Enfin, la recherche avancée a été entièrement revue. Elle sera plus didactique (suggestions en cours de saisie, aide au remplissage...) et les critères de recherche seront étendus aux thèmes et aux territoires.

…avec un accès territorial amélioré…

Deux niveaux de territoires supplémentaires seront proposés dans la page de sélection du territoire : France entière qui avait été oubliée, et Commune. L’internaute pourra saisir un nom de commune qui déclenchera l’affichage d’une page de résultats comme en recherche « Mot-clé ».
La page d’accueil territorial sera dynamisée et présentera une des dernières ressources du portail concernant le territoire sélectionné.

Et pour mieux se situer, sur chaque page il y aura un  rappel visuel du département ou de la région concerné.

…et des thèmes revus et complétés

L’alimentation des thèmes à mis en évidence l’oubli de deux thèmes : « Chasse » et « Ouvrages hydrauliques ». Cet oubli devrait être réparé prochainement. L’équipe de gestion du portail se chargera de réintégrer les ressources existantes dans ces thèmes.

Les métiers et les formations ainsi que les enquêtes et les opinions concernent souvent plusieurs grandes entrée du portail (Nature et biodiversité, Vos préoccupations, Secteurs d’activité). Pour les ressources portant sur ces sujets, il est proposé de créer deux thèmes dits « transversaux », accessibles dès la page d’accueil du portail en dehors des trois grandes entrées thématiques : « Métiers et Formations » et « Opinions et enquêtes ».  

En réfléchissant à la façon de présenter ces deux thèmes transversaux en page d’accueil, il est apparu qu’il pourrait aussi être intéressant de demander, dès la page d’accueil, l’affichage des ressources concernant un sujet d’actualité (par exemple, pour cette année 2010, la Biodiversité ) ou un thème de niveau 2 (par exemple « Bruit et nuisances » ). Cela se traduit par la proposition d’ajout de « focus » en page d’accueil concernant ces deux thèmes transversaux, les sujets d’actualité et l’accès direct à certains thèmes de niveau 2. Ces focus seront évolutifs.

La réflexion sur les thèmes menée fin 2009 a également conduit à proposer de réorganiser certains thèmes de niveau 2 dans les thèmes de niveau 1 et de supprimer le thème « Secteurs de l’environnement ».

Création de nouveaux thèmes transverses, réorganisation, suppression de thèmes sont des opérations lourdes, nécessitant un rattrapage du passé important et ayant un fort impact sur le travail des adhérents. Ces modifi  cations seront mises en œuvre à une échéance plus lointaine, après une phase de préparation et d’information.

Vers une application «Adhérents» simplifiée

Comme pour le Portail, l’ergonomie de l’application Adhérent sera revue.

La saisie sera allégée. Pourquoi demander la saisie de méta données qui ne sont pas utilisées sur le portail (ni affichées ni utilisées pour les tris ou les fi  ltres) ? C’est par exemple le cas de « Fréquence de mise à jour ». De même, un seul organisme est affiché sur le Portail, un seul sera demandé en saisie mais typifié (Editeur, Producteur, ..) et l’adresse détaillée de ces organismes ne sera plus saisie.

Les aides à la saisie  seront améliorées notamment pour la saisie des thèmes. Des valeurs par défaut seront ajoutées dans le profil adhérent (organisme par exemple).

La zone de filtrage et la recherche avancée seront aussi re pensées pour se rapprocher de celles du portail.

Bientôt un nouveau tableau Excel

Une nouvelle fonctionnalité permettant d’importer des  fiches  xml dans le tableau  sera proposée. Elle pourra être utilisée pour modifier un grand nombre de notices. Il suffira alors d’exporter les notices à modifier à partir de l’application adhérent dans un fichier zip (sélection des notices et bouton Exporter) puis de les importer dans le tableau Excel ( un bouton Importer sera ajouté dans la nouvelle version).

Une fois les modifications effectuées, les notices pourront être chargées dans le portail à partir du tableau Excel comme actuellement (Bouton « Exporter en Dublin Core » dans le tableau Excel puis menu « Importer une données » dans l’application adhérent)

Cette fonctionnalité pourra notamment être utilisée pour modifier des urls.

A terme, un élargissement des techniques pour alimenter le portail

Tous les sites internet ne sont pas moissonnables, mais beaucoup ont des fils Rss. Une réflexion est en cours pour utiliser les fils Rss en tenant compte des spécificités du portail : pouvoir filtrer les ressources concernant des actualités ou annonçant des évènements, récupérer plus d’informations que le titre et le résumé, automatiser l’affectation dans les thèmes du portail,…

De même nous étudions actuellement l’utilisation d’outils de scrawling plus performants mais en ayant les mêmes problématiques.

Ces évolutions seront mises en place progressivement et par vagues sur les deux années à venir.
L’équipe du portail vous tiendra régulièrement informés.